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职位详情
岗位职责:
1、协助部门主管完成公司行政、人事日常相关工作;
2、做好公司各类档案资料分类及管理工作,做好公司印章管理工作;
3、负责日常问询指引接待服务、来访人员的接待与登记工作,负责培训、会议、活动前的准备、服务、记录及收尾工作;
4、协助部门主管完成上级领导指示的宣导,协助公司办理招聘、劳动合同签订或续签,社保购买或退保,以及职务任免、调配等报批手续;
5、负责公司水、电、房租等各类软硬件办公设备费用缴纳,保障公司各种设备、设施的正常使用及日常维护;
6、负责公司员工考勤、绩效等各类考核的统计、收集工作,做好各类状况的统计、分析、预测、调整和查询等工作。
7、具有较强的文字表达能力,一定的运算能力,负责公司招投标信息的搜集、整理,了解招投标流程,熟悉招投标文件编制。
8、做好公司资质、人员证书维护管理、继续教育工作,完成公司各类年检工作。
9、协助部门主管处理公司突发事件,完成部门主管交办的其他任务。
任职资格:
1、2年以上行政管理经验,年龄在25岁以上,行政管理、人力资源、文秘类等相关专业等优先考虑;
2、熟知行政管理基本知识,能独立处理完成行政方面的相关事务;
3、熟练使用Office办公软件及各种办公设,熟悉相关办公流程,具备良好的公文写作能力,能熟练撰写各类公文及材料;
4、具有良好的文字组织和协作能力,工作效率高,条理性好,执行力强;
7、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
待遇:3000元-4500元(根据个人能力定,不含奖励、奖金等),五险、餐补、免费住宿、工龄工资等。
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