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职位详情
岗位职责:
1. 负责工程板块 图纸类、技术类、合同类、经济类、变更类、现场管理类等资料的收发登记、传阅、归档管理工作,并建立书面和电子台账;
2. 督促各分管人员随工程进度按时完成 线上明源计划系统、质量安全进度过程精细化管控的内业工作,杜绝事后补资料的现象发生;
3. 根据集团总部、分公司报送各项资料的时间节点要求,督促各相关人员完成相关资料的编辑工作,整理后及时发送相关部门;
4. 按照集团工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料交底;
5. 定期对各施工单位、监理单位随工程进度的资料进行检查,并对检查出现的不完善事项督促整改到位;
6. 工程板块类各项会议的准备、会议纪要的编辑整理、审核签批下发;
7. 工程部、工程副总:工作相关费用按公司财务流程予以报销;
8. 工程部门各项办公类、劳保类等物资的采购计划、使用管理;
9. 部门团建活动组织; 其他临时事务性工作。
任职要求:
1. 大学专科及以上学历,工程类相关专业;
2. 有较强文字功底,独立开展过1个工程项目的档案收集、整理、报送及归档工作,熟悉工程档案归档要求;
3.熟练使用办公软件;
4.性格开朗;有较强的沟通能力;工作严谨负责,具备踏实肯干工作精神;
5、项目团队协作。
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