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职位详情
1、在分公司总经理领导下,负责日常行政工作及办公设施维护、办公环境建设工作;
2、负责各部门之间综合协调,了解并反映工作计划的运行情况,领导批示、领导交办等事项的督办、催办工作,并整理信息及时向上级部门反馈,提出建议或方案,供领导决策作参考;
3、负责组织有关文件、党政工作计划、工作总结及其会议材料的起草、修改、收发、传阅、签批及机要通讯工作;
4、负责分公司文件管理,接收、传阅、保管、归档,负责上级、建设单位来文的签收、登记、送阅、催办、督办;
5、负责管理和使用公章及公函等;
6、负责组织收集和整理各种信息,及时下发重要会议的会议纪要,编辑制作简报及对外宣传工作;
7、负责会议和集体活动的组织安排,做好通知、准备、记录等会务工作,负责传达各类会议的决定和决议;
8、负责党建、工会活动策划、廉政建设、保密工作;
9、负责对外接待、接洽及信访工作;
10、完成领导交办的其它工作。
任职条件:
1、30-40岁,中共党员优先,本科及以上学历,中共党史、政治经济学、哲学、汉语语言文学类等相关专业;
2、有8年及以上相关岗位工作经验,有建筑行业、国有企业、行政事业单位经验优先;
3、具有较强的公文写作能力,有较强的协调沟通能力、计划与执行能力、人际能力,熟练使用各种办公软件;
4、公正、沉稳、思维缜密、责任心强,任劳任怨,具有奉献精神,组织纪律性强、注重团队合作以及员工关系的处理;
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