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职位详情
岗位职责:
1、 负责处理总经理的各种文书工作;
2、 负责总经理办公室的日常事务安排及总经理行程安排;
3、 负责总经理办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
4、 负责协调总经理办公室的各项工作、沟通和联络;
5、 负责跟进、督办、汇报总经理下达的各项工作任务;
6、 及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
7、 负责收集、统计、汇总总经理所需的各类信息、报表、资料;
8、 负责起草总经理指示安排的各项会议议程,做好会议通知、资料准备等工作;
9、负责总经理的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作;
10、参与组织公司各大型接待工作,做好会前准备、会上记录,会后完成会议纪要并落实、督促执行、结果汇报等工作;
11、负责总经理办公室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;
12、完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1、 本科以上学历,工商管理、企业管理、中文、文秘等相关专业;
2、 2年以上公司高管助理或相同岗位经验;
3、 有较强的组织、协调、沟通能力及处理问题的能力,执行能力强;
4、 具有较强的公文写作能力,文字功底强;
5、 熟练使用各种办公软件,熟悉商务、社交礼仪,能够适应短期出差;
6、 工作认真、严谨、踏实、责任心强,具有亲和力,形象气质佳;
7、持有驾照并能熟练驾驶者;
8:、限***
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