1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;负责组织起草总经理会议材料;
2、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记;
3、负责总经理来往信件的处理工作;
4、负责总经理办公室与各分公司文件的传递、检查与指导以及保密工作
5、做好办公室来访人员的接待工作;
6、负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;
7、负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;
8、负责搜集与反馈公司经营产品的相关信息;
9、负责监督总经理下达的所有任务的落实情况,有任何情况即使向上反映;
10、 认真做好总经理交办的其它工作任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,工程相关专业,有海外留学经验优先考虑;
2.年以上高管秘书经验,对项目管理、商务接待等公司内、外部窗口事务处理娴熟;优秀应届生亦可;
3. 工作认真细致,条理性和逻辑性强,具备优良的沟通协调能力;
4. 熟练使用office 等办公软件;
5. 有较强的自我学习动机和一定抗压能力;
6.形象气质佳。

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