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职位详情
岗位职责:
1. 负责项目档案的管理,以及部门内部周、月报告、计划的催缴;
2. 负责将部门的项目信息及时传达到其余部门的各主要领导;
3. 协助报价及市场专员做好核保前的准备工作;
4. 协助品牌专员做好合同的打印、盖章、邮寄以及监管费的收取;
5. 负责业务解除后的相关工作;
6. 完成上级领导交办的其他任务。
工作内容:
1. 负责项目档案的管理,以及部门内部周、月报告、计划的催缴;在项目考察完成之后,协助品牌专员收集企业的各项基本资料,通过审阅企业资料,对企业的资质做出初步判断,作为开展业务的依据;项目进驻后,将收集齐全的企业资料装订存档,转交给管理档案的相关人员,同时做好电子档案的录入。每周五提醒部门经理制作部门周报表;每月定时提醒部门经理制作部门月报表和月工作计划;商务专员收到报表之后,及时用邮箱发送至各相关领导。
2. 负责将部门的项目信息及时传达到其余部门的各主要领导;商务专员将部门项目的最新信息,每天以短信和日报的形式,报送至各部门主要领导。当项目信息发生变化时,对工作表格进行及时修改和更正。
3 协助品牌专员做好核保前的准备工作;在品牌专员发送进驻通知之后,商务专员制作《监管费收取通知书》、《监管员承诺书》、《企业承诺书》、《核保手册》,交由核保人员带至核保现场;核保完成后,核保人员返还给商务专员存档。
4. 协助品牌专员做好合同的打印、盖章、邮寄以及监管费的收取;
新项目进驻后,商务专员应积极跟进企业缴监管费的进展;在确认收到监管费的情况下,联系银行客户经理邮寄协议;协议邮寄之前,检查公章、业务章是否加盖齐全,仓库地址、监管费是否写明,相关领导是否签字。
5. 负责业务解除后的相关工作;项目解除合作之后,如果该项目一直未放款,商务专员联系银行客户经理将已邮寄出的协议收回;如果该项目需要退款,则由品牌专员制作退款申请确认书。相关领导签字确认后,交由商务专员带至总部办理相应的退款手续。商务专员返回后,需将相应手续转还给品牌专员。
6. 完成上级领导交办的其他任务。在日常工作中,商务专员需要协助部门领导整理、打印相关资料;积极主动帮领导完成力所能及的工作;重要的事情需时刻提醒主管领导。
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