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职位详情
任职要求:
1、大专及以上学历,秘书、中文、行政管理等相关专业;岗位从业经验3年以上或在普通员工2级岗位任职1年以上;优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
2、良好的语言和文字表达能力;有较强的人际沟通和协调能力;工作积极主动,有较强的责任心;有较强的团队合作和执行能力。
3、熟练操作和使用办公软件及办公自动化设备。能保质保量完成岗位职责工作、对公司战略执行力强;服从公司管理,认同公司价值观及文化。
岗位职责:
1、负责办理营业执照、组织机构代码证等相关证照的换证工作。负责保管公司重要证件(原件)、房屋租赁合同及房产证,组织档案、文书、印章的使用管理;
2、落实上级安排的各项工作任务,提供相关服务和后勤保障;
3、负责公司管理体系文件的归档、复印、分发、回收、销毁等管理工作,并建立相应记录;
4、参与拟订和完善公司行政管理方面的制度,并对其进行监督、检查和落实;
5、按公司要求接打电话,负责接待有关单位、人员的来访及相关事宜;
6、协助上级领导完成公司员工大会、经营工作会、年会及其他相关会议的筹备及会务工作;
7、根据公司档案管理规范,对行政档案进行归档,并负责档案调档或借阅工作;
8、负责办公用品、设备、设施的采购、保管、发放、维修,每月盘点,年终盘存统计工作;
9、负责员工宿舍日常管理工作;
10、负责公司经营场所及员工宿舍的清洁卫生管理及安全防范工作;
11、负责公司水、电、煤气及办公物资等行政费用的分摊、报销及台帐建立,严格控制行政办公经费支出;
12、配合上级领导和公司相关部门协调好公司与政府有关部门的关系;
13、其他相关工作。
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