一文秘类工作
1.负责董事长的传真特快专递、信件、包裹件等的收发工作,并及时交由总裁力或董事长处理。
2.协助董事长组织各种会议,及时发出会议通知并协调时到会。
3.负责董事长所参加会议的文字记录及纪要整理工作。
4.汇总各部( ]报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
5.对重要事情和文件必须做好保密工作,必须有保密意识。
6、协助总裁力或人事部组织的公司活动,例如:年会年晚宴等。

二、接待类工作
1.负责做好董事长办公室、常务副总裁办公室内外来访人员的接待工作， 认真热情，态度和蔼。
2.配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬或是从旁接待。

三董事长日常事务类工作
1.每天董事长上班前,董事长办公室卫生必须清理干净。
2、董事长办公室文件分类整理。
3、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
4、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
5、完成董事长交代的其他工作。


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