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职位详情
一、熟练掌握并运用房地产公司业务操作流程;对房地产公司行政管理工作有丰富的经验;熟悉房地产公司与相关政府部门的衔接和沟通渠道。
二、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排各类活动的组织和来访人员的接待工作;及时处理各类投诉和上访,具备独立解决各类纠纷的能力。
三、负责总经办的行政事务工作,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;
四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织、筹备、记录等工作;
五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
六、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
七、熟练掌握各类办公软件,能够独立起草呈报给政府部门的各类报告;各类公司行文,具备行政办公的书写能力。
八、独立完成公司相关接待工作,具备良好的职业道德和个人素养。
九、从事过房地产公司相关行政工作、文秘专业毕业、财经专业者优先。
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