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职位详情
职位描述:
1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;
2、负责制订公司的行政规章,经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告;
4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购;
6、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
8、负责公司人力资源工作规划的执行;
9、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
10、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
11、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
12、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
13、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
14、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
15、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续;
16、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
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