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职位详情
岗位职责:
行政方面:
1、协助总经理做好综合管理、协调各部门工作和处理日常事务;对重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
3、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司员工活动、年会等,开展年度总评比和表彰活动;
4、负责公司车辆的管理,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求;
5、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作;
6、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜;
7、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
人力方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、薪酬管理、绩效考核等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,并组织实施;
4、制定公司与各个部门的培训计划和培训大纲,并组织实施;
5、负责审核并按照职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
6、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
任职要求:
1、人力资源、行政管理、文秘等相关专业,本科及以上学历;
2、3年以上相关工作经验,年龄25-35周岁,熟悉人力行政工作流程;
3、良好的文案能力,熟练使用各类办公软件、各种办公自动化设备;
4、性格开朗,具有良好的沟通、协调能力,工作细致有责任心;
5、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
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