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职位详情
岗位职责:
1、负责主持本部门的全面工作并合理安排部门人员具体工作职责,并督促和指导部门员工完成各项工作内容,组织制定行政部工作发展规划与预算方案;
2、调整、建立及完善公司规章制度,并督促管理规章制度落实到位并定期考核检查,提高公司全体员工执行力;
3、组织公司年会、员工活动、市场类活动并对各类活动的最终成效负责,达到活动预期成果;
4、配合公司领导的工作指令,规范公司日常行政工作,保持政令畅通,负责公司内部及对外全部行政事务安排,按照领导指示合理安排具体工作,及时反馈工作进度、工作成效;
5、对整个行政部门的发文做最后审查(核)把关并对其负全部责任;
6、对属行政部管理的一切公司资质证件、公文、档案负全部责任;
7、根据公司发展需要及时办理各类证照,对已办理的证照、已申请的商标、已通过的资质负维护责任;
8、负责公司固定资产、办公用品的采购,合理控制办公成本;
9、对公司各类档案负责,完善档案管理,为公司各项业务建立数据库,为公司各部门提供数据信息支持;
10、负责拟定车辆管理制度,据此对公司车辆进行管理;
11、对公司商标申请、公司商标、公司商业秘密负全部责任;
12、负责交付中心、行政办公区的卫生管理;
13、依照行政经理的工作职权,不断完善行政管理体系和流程,提高各部门工作效率;
14、完成领导交代的其他事项;
任职资格:
1、 大学本科及以上学历(个人能力突出者可适当降低),秘书、中文、公关、行政管理等相关专业优先;
2、工作经历:2年以上行政管理工作经验;
3、工作技能:优秀的外联能力,具备解决突发事件的能力;较强的解决问题、分析问题的能力,思路清晰,思考问题细致;
4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
薪酬待遇:
1.试用合格后,综合工资3500-5500;
2.8小时工作制+双休+法定节假日;
3.公司其他福利待遇(有房补,交通补助,餐补,学历,工龄等);
有完善的晋升机制和发展空间。
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