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职位详情
岗位职责:
1.负责项目整体(安防、客服、工程维修、绿化、保洁等)的现场运营及资源安排、紧急事件处理与统筹;
2. 组织协调项目整体物业设施设备、安防、客服、保洁、绿化等整体管理,确保物业的正常运作,对各板块服务情况实施定期抽查,发现问题及时组织相关人员落实整改,以提高管理水准;
3. 组织编制年度财务预算和成本开支计划,严格按预算控制日常管理费用开支,严格执行经费审查、报批手续,通过有效举措,实现项目能耗费等合理控制;
4. 负责拟定组织架构和用人计划,拟定部门及岗位职责,将服务中心的总体工作目标分解到每一工作条线;
5. 定期召开工作例会,总结并布置工作,确保员工了解和熟知服务中心的工作目标和要求;
6. 为促进项目物管服务品质提升,定期组织开展对业主的满意度问卷调查评估,对客户意见及时作出反馈或改进;
7. 负责与项目施工队相关人员关于项目维修及保养的工作协调与沟通;确保项目内部或施工方的维修及各类技术支持,降低对业户的日常工作、生活的影响;
8. 负责与业主方做好优质的沟通,及时协调处理问题,达成业主方诉求;
9. 与业户建立和保持良好的工作关系;对业户的投诉及时处理反馈,确保业户所反映事宜及时得到解决与反馈;
10. 负责与项目各类主要供应商保持良好的工作关系,监管其服务品质及响应效
率,以达到更高的服务要求;
11. 建立及维护与政府主管部门、开发商、运营单位等外部单位间的良好的公共关系,定期拜访,保持沟通,协调各类资源解决各类问题;
12. 能编写物业项目的工作指导书,以及项目的服务计划,编制项目的预算;
13.落实人员做好物业内楼宇管理、日常维修、清扫保洁、绿化养护、门卫保安、卫生消毒、车辆管理及依法制止违规装修和违反园区规定的行为。
任职要求:
1. 熟悉任职岗位及下属岗位的各项业务及运作流程;
2. 具有较强的管理能力和领导水平;
3. 心理素质好,能在压力下带领团队工作;
4. 具备较强的沟通技巧,能进行有效沟通,能有效协调部门之间运作和处理团队关系;
5.具备办公楼物业管理经验,熟悉有关物业管理政策、法规;
6.电脑操作熟练,具备良好的书面及口头表达能力,具备良好的计划、组织、协调能力和人际交往能力;
7.具有5年以上办公楼相关工作经验,具有物业前期到后期验收交付经验,从事部门及团队管理工作至少5年。
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