①负责全院病案资料的回收、整理、装订、编目、检查、归档、保管、借阅、复印和维护等工作；
②按规定及时回收病历，保证病案回收率达100%，对不及时归档的病案督促并印发催还归档通知单；
③负责病案装订成册并做好病案登记，并按疾病国际分类 ICD-10进行编码、手术操作编码；
④负责病案资料的微机录入、检索、查询管理工作；
⑤负责检查病案完整性，对未完善病案拒绝签收，按医院相关管理条例上报主管部门，督促、检查和指导科室做好病案首页的填写和病案整理等工作，确保病历书写完整性，使已经上架病案甲级率达标；
⑥办理院内病案资料的借阅，及时向各类人员提供医疗、教学、科研以及医院管理所需的病案；

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