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职位详情
岗位职责:
1.负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作;
2.负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作;
3.负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底;
4.社会保险的投保、申领,负责员工的就医和简单医疗应急处理;
5.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;
6.负责各类办公用品仓库保管,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;
7.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
8.完成各项勤杂、采购工作;
9.负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;
10.完成上级领导临时交办的其他任务。
任职资格:
1.大专及以上学历,秘书、中文、公关、行政管理等相关专业;
2.1年以上办公室行政人事管理类工作经验;
3.熟悉办公室行政人事管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5.执行力较强,能吃苦耐劳,具备团队合作精神,年龄在35周岁以下;
6.工作积极主动,性格开朗、责任心强,具备较强的分析能力和判断能力以及良好的解决问题能力和沟通能力;
薪酬待遇:
1.试用合格后,综合工资3000-5000元;
2.8小时工作制+双休+法定节假日;
3.公司其他福利待遇(有房补,交通补助,餐补,学历,工龄等);
有完善的晋升机制和发展空间。
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