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职位详情
任职要求:
协助部门领导进行施工现场技术档案的收集、整理、编目、建档工作;文件收发、会议记录等。
岗位要求:
1. 负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2. 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3. 及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4. 收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5. 负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6. 负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7. 按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料。
8. 参加有关工程会议并做好记录工作。
9. 对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
10. 负责工程部的日常内务、文案工作。
任职要求:
1. 工程类相关专业,大专及以上学历,25-35岁;
2. 熟悉工程图纸分类以及档案、合同管理流程、熟悉规范标准、验收标准;
3. 3年以上工程资料管理及档案管理相关工作经验,熟悉各阶段工程资料管理工作;
4. 细致认真、有良好的团队合作精神,责任心强,工作有条理,具有较强协调能力;
5. 持有资料员证者优先。
专业技能描述:
熟练掌握本专业的专业知识,了解国家现行的相关规范、规程、技术标准,良好的文字处理能力、语言表达能力。
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