董事长助理岗位职责与任职条件

本岗位明确要求具备驾照且能适应频繁出差需求，具体职责与任职条件如下：
一、核心岗位职责
（一）事务统筹与执行
1、全面协助董事长安排日常行程，包括会议预约、日程规划、差旅筹备等，精准对接内外部资源，确保各项活动有序衔接；作为随车出行保障人员，需凭有效驾照承担董事长公务出行的驾驶任务，保障出行安全与效率。
2、负责董事长各类公文、函件、报告的起草、审核与流转工作，确保文件内容准确、格式规范，及时跟进文件办理进度并向董事长反馈。
3、统筹董事长牵头的专项工作，协助制定工作方案、分解任务目标，跟踪各环节执行情况，定期汇总工作进展，为董事长决策提供依据。
（二）沟通协调与关系维护
1、承担董事长与公司各部门、子公司及外部合作单位、政府机构的沟通桥梁作用，及时传递相关信息，协调解决工作推进中的跨部门、跨单位问题。
2、协助董事长维护核心客户、重要合作伙伴及社会各界关键人士的关系，参与商务洽谈、接待等活动，展现企业良好形象。
3、负责董事长办公会议、战略研讨会等各类会议的组织筹备，包括会议通知、资料准备、纪要整理等，确保会议高效召开并推动决议落地。
（三）差旅保障与现场支持
1、根据工作需要，无条件配合董事长出差安排，负责差旅全程的规划与保障，包括交通票务、住宿预订、行程衔接等，出差期间承担驾驶、事务协调等辅助工作。
2、出差期间协助董事长处理现场公务，做好工作记录，及时整理出差成果并形成报告，回岗后推动后续工作的落实与跟进。
（四）其他专项工作
完成董事长交办的其他临时性、专项性工作，主动补位，高效落实各项任务要求。
二、任职条件
（一）基本要求
1、年龄，本科及以上学历，行政管理、工商管理、经济学等相关专业优先；具备3年及以上企业高管助理、总裁办核心岗位等相关工作经验者优先。
2、持有C1及以上有效驾照，驾驶技术娴熟，无重大交通事故记录，能独立承担公务驾驶任务；适应频繁出差需求，可根据工作安排灵活调整行程，接受短期或长期驻外差旅。
3、品行端正，无不良职业记录，具备高度的责任心、敬业精神和职业素养。
（二）能力素质要求
沟通协调能力：具备出色的语言表达和文字写作能力，善于高效沟通，能精准传递信息、协调多方资源，妥善处理各类复杂关系。
统筹规划能力：具备较强的逻辑思维和条理性，能科学规划董事长行程与工作任务，合理分配时间与资源，确保各项工作高效推进。
应急处理能力：面对突发情况能快速反应、冷静分析，提出切实可行的解决方案，保障董事长工作不受影响。
学习与适应能力：熟悉企业管理流程，能快速掌握行业知识和企业业务，适应董事长的工作风格和企业发展节奏。
细节把控能力：工作严谨细致，对公文撰写、行程安排、会议筹备等各类工作的细节严格把关，杜绝疏漏。
保密意识：具备极强的保密意识和纪律性，严格遵守企业保密规定，维护企业核心利益。
（三）其他加分项
1、具备良好的商务礼仪素养，能独立协助完成高 端商务接待工作。
2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备基础的数据处理和报告制作能力。
3、有同行业企业相关工作经验或具备一定的财务、法律基础知识者优先。

注：本岗位为董事长直接下属，工作强度较大，需具备极强的执行力和抗压能力，能全面配合董事长的工作安排。

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