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职位详情
岗位职责
办公室文秘的主要职责是协助部门完成日常行政事务及文件管理工作,确保办公环境的高效运行。具体包括:
1. 负责起草、整理、归档各类文件,保证文件管理的规范性和完整性。
2. 协助组织会议,做好会前准备、会议记录以及会后跟进工作。
3. 处理日常收发文工作,确保信息传递准确及时。
4. 协助完成各类数据统计、报表制作及上报工作。
5. 为部门提供后勤支持,协调内外部资源,保障工作的顺利开展。
6. 完成领导交办的其他任务。
岗位要求
1. 具备本科及以上学历,专业不限,中文、文秘、行政管理等相关专业优先。
2. 拥有1年以上相关工作经验,熟悉办公室文秘工作流程。
3. 具备良好的文字功底,能够独立撰写各类公文及报告。
4. 熟练使用办公软件,具备较强的文档编辑和数据分析能力。
5. 工作态度认真负责,具有较强的执行力和时间管理能力。
6. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能妥善处理突发情况。
7. 对细节有高度敏感性,注重工作质量,能保质保量地完成任务。
我们期待您的加入,相信通过共同努力,未来会有更多令人期待的发展与收获。
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