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行政专员/助理 (2人)
2-3K元/月
五华区
全职
大专以上
1年经验
23岁-35岁
不提供住宿
保障福利
  • 每周双休
  • 社会保险
职位动态
1周前
HR最近登录时间
3天左右
HR平均回复时长
职位详情
岗位职责:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
7、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
8、协助部门做好其他的辅助服务工作;
9、做好部门和其他部门的协调工作。
10、负责公司人员证件的报名培训、年检等工作
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
6、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
7、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
8、形象好,气质佳,年龄在25-35岁
工作时间:早上8:30至12:00
    下午2:00至6:00

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