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职位详情
岗位职责:
1、 会务管理:参与会议筹备;负责会议现场安排、会务后勤保障等工作;负责会议记录工作;按要求下发领导讲话、会议记录、摘要或决议;负责会议资料整理、存档工作
2、 档案印鉴管理:负责公司档案的接收、归档、保管、借阅等日常工作;负责档案室(档案柜)的日常管理工作,做好相关记录;负责公司印鉴的保管、使用登记工作
3、 行政文书:负责公司日常来宾、来访接待工作;负责公司发文的起草、校对等工作;负责办理收发文具体事宜,并做好台账管理;负责公司日常来信、来函、来电的受理工作;负责公司报纸、杂志征订以及日常发放等工作
4、 办公用品与办公资产管理:参与权限内公司办公用品、办公资产采办工作;负责办公用品及办公资产的出入库台账管理工作;负责公司办公资产的日常维护、定期盘点工作;参与办公资产报废处理工作
5、 党工团青工作:在书记的指导下,负责党群管理日常工作,参与包括思想建设、组织建设、作风建设和制度建设等工作;负责工会工作,主要包括会员管理、民主管理、劳动保障、依法维权等工作;负责公司各类职工文体协会的管理及文体娱乐活动和企地联谊活动;负责共青团及青年工作,主要包括团组织建设、团员管理、青年人才培养及青年维权等工作;完成领导交代的临时性工作
任职资格要求:
1、 熟悉行政管理、档案管理等相关知识,了解施工行业基本知识
2、 有一定文字撰写能力、文笔流畅、热爱文字编辑工作、思路清晰、创意思维活跃、逻辑性及洞察力强
3、 具有出色的沟通能力和语言表达能力,工作认真负责、细心,具有良好的团队合作能力
4、 双休、购买五险一金。
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